Wir verstehen, dass der Import von Fenstern aus Polen kompliziert erscheinen kann. Um Ihnen diesen Prozess zu erleichtern, haben wir eine praktische Checkliste vorbereitet! Nutzen Sie diese, um einen potenziellen Partner aus Polen effektiv zu überprüfen und Zeit und Geld zu sparen!
✅Besorgen Sie sich die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID)
Wenn Sie die Geschäftsbeziehungen mit einem Unternehmer aus einem anderen EU-Land unterhalten möchten, benötigen Sie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die Nummer dient zur eindeutigen Kennzeichnung jedes Unternehmens in der EU und ermöglicht die Abwicklung von Geschäften zwischen EU-Ländern. Es handelt sich dabei um so genannte innergemeinschaftliche Lieferung bzw. innergemeinschaftliche Leistung. Die Steuerschuldnerschaft wird dadurch umgedreht (Reverse-Charge-Verfahren): nicht der Leistungserbringer, sondern der Leistungsempfänger im EU-Ausland muss die Umsatzsteuer an sein Finanzamt abführen.
Möchten Sie sicher sein, dass Ihr Partner aus Ausland die UstId-Nr. besitzt und dadurch darf er seine Waren exportieren? Sie können ihn jederzeit auf der Internetseite der Europäischen Kommission prüfen. Es reicht, wenn Sie Ihre Ust-Id und die USt-Id von dem Exporteur einführen:
Vies on-the-Web – European Commission (europa.eu)
Wenn Sie Angst haben, fremde Links anzuklicken, können Sie die Adresse in Ihren Browser eingeben:
https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
✅Überprüfen Sie das Unternehmen online
Prüfen Sie, ob das Unternehmen eine Webseite hat und dort die Registrierungsdaten veröffentlicht. In Polen zeigen die meisten Unternehmen auf ihren Webseiten keine Daten, wie Impressum oder AGB. Glücklicherweise können Sie diese Daten in der Karte: “Kontakt” finden.
Die Überprüfung durch Social Media ist definitiv die schlechtere Wahl. Viele polnische Hersteller in der Fensterbranche fungieren als OEM-Lieferanten und betreiben keinen Einzelhandel, daher können ihre Social-Media-Profile wenig aktuell sein.
✅Überprüfen Sie das Unternehmen in polnischen Regierungsregistern
In Polen haben mittlere und größere Unternehmen eine spezielle KRS-Nummer. Diese sollte auf der Website, auf dem Stempel oder auf der Rechnung des Unternehmens angegeben sein. Mit dieser Nummer können Sie das Unternehmen in Regierungsregistern überprüfen.
Die Register sind zwar in Polnisch verfügbar, aber hier kommt die automatische Übersetzungsfunktion des Browsers zur Hilfe. Die Übers etzung ist völlig ausreichend.
Finanzportal (ms.gov.pl)
Wenn Sie Angst haben, fremde Links anzuklicken, können Sie die Adresse in Ihren Browser eingeben: https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/pd/search_df
Szukaj = suchen
Hier können Sie einen Finanzbericht herunterladen, der vollständige Informationen über die Einnahmen und Gewinne des Unternehmens enthält. Die Dokumente für das vergangene Jahr erscheinen spätestens bis Ende Juli.
In den meisten Fällen sind die Dokumente im XML-Format verfügbar. Sie können aber sie auf einer anderen Regierungswebsite in PDF umwandeln:
e-Berichte – Laden von e-Berichten (mf.gov.pl)
Wenn Sie Angst haben, fremde Links anzuklicken, können Sie die Adresse in Ihren Browser eingeben:
https://e-sprawozdania.mf.gov.pl/ap/#/step2-edit-upload
Wenn Sie dort die XML-Datei hochladen, erhalten Sie die Daten im PDF-Format zum Herunterladen.
So können Sie die Situation des Unternehmens, seine Liquidität, Einnahmen und Ausgaben ermitteln.
✅Überprüfen Sie die Internetseite des Systemgebers
Wird der Name des Herstellers auf der Website deutscher Fensterprofilsystemgeber wie VEKA oder Profine angegeben?
✅Qualitätskontrolle
Fragen Sie nach den Ergebnissen einer externen Überprüfung, die beispielsweise von einem Unternehmen durchgeführt wurde, das Profile oder Beschläge herstellt. Ein zuverlässiger Geschäftspartner sollte keine Probleme damit haben, ein positives Ergebnis der Qualitätskontrolle vorzulegen.
✅Norm 14351
Genauso, wie deutsche Hersteller, arbeiten auch polnische Fensterlieferanten nach der Norm 14351. In der Praxis kann also jeder polnische Hersteller Fenster in Deutschland verkaufen, daher ist die tatsächliche Qualität der Produkte wichtiger als das Zertifikat.
✅Erfahrung im Export nach Deutschland
Damit Ihr Geschäft reibungslos läuft, sollten Sie nur Lieferanten berücksichtigen, die über Erfahrung im Export auf dem deutschen Markt verfügen:
- sprechen die Mitarbeiter fließend Deutsch?
- können die Außendienstler Sie besuchen?
- haben die Mitarbeiter Erfahrung in der Branche?
Die Personen, mit denen Sie Kontakt aufnehmen, sollten daher sowohl die deutsche Sprache als auch die lokalen Gesetze beherrschen und fachlich kompetent sein. Schließlich, nachdem Sie mit Ihrem Außendienstmitarbeiter in Verbindung getreten sind, sollten Sie auf einen technischen Berater treffen, der auf Ihre Zufriedenheit achtet.
✅Kooperation mit Finanzinstitutionen
Polnische Unternehmen können ganz selten eine Bankgarantie für die gezahlte Anzahlung vorlegen. In der Praxis wird dies in Polen nicht angewendet. Gleichzeitig sollte ein zuverlässiger Geschäftspartner problemlos Meinungen von großen Finanzinstitutionen, z.B. Banken, Versicherungsgesellschaften wie Euler Hermes, Coface, etc. liefern können.
✅Besuch beim Hersteller vor Ort
Ist der Hersteller bereit, Ihre Vertreter zu sich einzuladen?
✅Standort der Produktionsstätte
Wie nahe liegt die Produktionsstätte an der Grenze zu Deutschland? Je besser der Betrieb Ihres Partners kommuniziert ist, desto besser für Sie. Firma Konspo ist beispielsweise nur 3 Stunden Fahrt von der deutsch-polnischen Grenze entfernt.
✅Umfassender Service
Bei der Auswahl eines Lieferanten aus Polen sollten Sie nicht nur den Preis berücksichtigen. Denken Sie an die Zukunft – wird der Hersteller zum Beispiel in der Lage sein, sofort Rollläden auf die Fenster zu montieren, was Ihnen Probleme mit fehlenden Monteuren vor Ort erspart.
Einige polnische Hersteller bieten nicht nur PVC-Fenster, sondern auch Hebe-Schiebe-Türen und Aluminiumsysteme an. Wenn Sie mit einem solchen Unternehmen zusammenarbeiten, gewinnen Sie Flexibilität.
✅Referenzen
Kann der Hersteller Referenzen aus Deutschland vorlegen? Am wertvollsten sind diejenigen, die für den öffentlichen Sektor gemacht werden. Dies beweist nicht nur die Kenntnis des speziellen Baurechts, sondern auch die Beständigkeit der ausgeführten Konstruktionen.
✅Service
Wie löst der Hersteller Service- und Reklamationsfragen?
✅Liefermethoden
Bietet der Hersteller Unterstützung beim Abladen der Fenster auf der Baustelle an? Fragen Sie nach Gabelstaplern in seinem Fuhrpark.
✅Größe des Herstellers
Ist das Unternehmen groß genug, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden, aber klein genug, um Sie individuell zu betrachten?
Obwohl große Unternehmen ein Gefühl von Stabilität und Sicherheit geben, sind sie nicht flexibel und es gibt viele Kunden wie Sie, die auf ihre Produkte warten.
In einem kleinen oder mittleren Unternehmen ist der Kontakt zum Kunden direkter. Sie werden individuell behandelt und die Herangehensweise an das Geschäft ist flexibler. Die Frage ist jedoch, ob ein solcher Unternehmer Ihren Anforderungen gerecht werden kann.
Ein mittlerer Hersteller wird sich sicherlich auf territoriale Einschränkungen (Schutzgebiete) einigen, was für eine große Fabrik nachteilig wäre.
Denken Sie daran! Das Ziel ist nicht nur, den günstigsten Lieferanten zu finden, sondern vor allem einen, der Ihnen Komfort und Sicherheit bietet. Viel Glück!
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um im Voraus mit Herstellern aus Osteuropa zusammenzuarbeiten und sich auf den kommenden Anstieg der Fensternachfrage vorzubereiten. Bis dahin wird der wettbewerbsfähige Preis polnischer Produkte eine Rentabilität auf dem bisherigen Niveau ermöglichen, auch bei einer geringeren Anzahl von Aufträgen.
Die Firma Konspo exportiert seit über 15 Jahren Fenster auf den deutschen Markt. Sie verfügt über qualifizierte Berater und Kundenbetreuer, die zuhören, analysieren und auf die Bedürfnisse ihrer Kunden reagieren. Alle sprechen fließend Deutsch.
Wir bieten PVC-Fenster auf Veka– und Kömmerling-Profilen sowie Aluminium- konstruktionen auf Heroal- und Aluprof-Profilen an.
Wir laden Sie ein, uns zu kontaktieren. In einem 10- bis 15-minütigen Gespräch werden wir herausfinden, ob unser Angebot für Sie interessant sein könnte.